魯西集團辦公自動化系統(tǒng)已在日常辦公、合同管理、制度規(guī)定、行政服務、費用報銷等多個維度得到深入應用，建有各類管理流程170多支。2021年為進一步提升工作效率和質(zhì)量，開展了數(shù)字化改造和提升工作，為公司安全生產(chǎn)和經(jīng)營運行提供線上高效辦公平臺。

　　建立了經(jīng)營管理、行政管理、標準化管理三個流程中心，系統(tǒng)建立數(shù)據(jù)分析引擎，可實時對流程用時、執(zhí)行情況進行統(tǒng)計，用于問題發(fā)現(xiàn)和業(yè)務提升。在重要業(yè)務流程上，設(shè)置流程辦公效率預警值，超過設(shè)定的量化指標，系統(tǒng)將自動向超時辦理人員發(fā)起預警消息，并記入月度考核。

　　采購業(yè)務流程進行數(shù)字化改造，通過數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)在審批過程中多個環(huán)節(jié)是依次辦理，在實際業(yè)務中財務、市場、倉儲等職能部門是可以并行審批的，流程調(diào)整后效率得到大幅提升。對審批內(nèi)容進行梳理，對多個流程重復審批的減少至一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

　　啟用電子合同簽章，將合同線上辦理效率再提升。在合同辦理時選擇電子簽章，可實現(xiàn)甲乙雙方全線上合同簽署，完全代替紙質(zhì)合同和線下蓋章等操作環(huán)節(jié)。試點在流程中增加數(shù)據(jù)穿透功能，在系統(tǒng)中集成數(shù)據(jù)庫，將關(guān)聯(lián)信息可穿透直接檢索查看，為辦理環(huán)節(jié)提供多維度的信息，提升了數(shù)據(jù)利用的便捷性。

　　線上費用報銷流程進行優(yōu)化，將不同業(yè)務類型的報銷規(guī)則全部數(shù)字化后進入數(shù)據(jù)庫中。流程辦理時，就具備了自動驗證功能，并且可以將費用項目進行分配對照。這樣大幅提升了報銷人員的工作效率，也減少后續(xù)財務人員的勞動強度。每筆費用在支付后，系統(tǒng)會自動推送給報銷人相關(guān)消息。

　　數(shù)字化流程的改造和優(yōu)化，為辦公自動化帶來了新思路、新技術(shù)，進一步發(fā)揮線上辦公的優(yōu)勢。充分利用數(shù)據(jù)和規(guī)則，內(nèi)置到系統(tǒng)中就使簡單孤立的業(yè)務表單，逐步變成多維度的數(shù)字化管理體系。管理流程只有結(jié)合運行數(shù)據(jù)和業(yè)務需求，經(jīng)過不斷的循環(huán)優(yōu)化才能突顯效果。一年來，質(zhì)量和效率的“雙提升”的目標在一步步實現(xiàn)，可以看到數(shù)字化技術(shù)將為化工安全生產(chǎn)和經(jīng)營管理水平提高帶來新機遇。